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MS Office Kompaktkurs für Sekretariat und Assistenz

MS OFFICE KOMPAKTKURS

bis zu 10 Teilnehmer

2 Tage

Sie wollen den großen Funktionsumfang und die vielen Anwendungen von MS Office umfassend nutzen, um Ihre tägliche Arbeit effizienter zu erledigen? Dann frischen Sie Ihre Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint gezielt auf und vertiefen Sie Ihre vorhandenen Kenntnisse. Anhand der wichtigsten Funktionen aus dem Büroalltag, erläutert Ihnen unser Experte direkt am PC, wie Sie Ihre Routine- und Projektaufgaben routiniert und zeitsparender ausführen und ärgerliche Fehlerquellen eliminieren.


Zielgruppe:

Dieses Seminar ist konzipiert für Sekretär/innen, Assistent/innen, Managementassistenz, Team- und Projektassistenten/innen und Mitarbeiter/innen aus Assistenz und Sekretariat sowie Officemanager/innen, die ihre Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen auffrischen und vertiefen möchten.


Lernziele:

In diesem Seminar lernen Sie

  • Termine, Dokumente und Abläufe zu standardisieren
  • Zeitfresser zu eliminieren
  • Aufgabenpakete optimal zu strukturieren
  • Ihre persönliche Arbeitsweise zu verbessern
  • Ihr Sekretariat, Ihren Arbeitsplatz, Ihr Büro bestmöglich zu managen
  • Ihre persönliche Freude an der Arbeit zu erhalten

Inhalte:

Arbeitsstil und Arbeitsorganisation: welchen Aktionsrahmen haben Sie?

  • Die persönliche Arbeitsorganisation
    • Das individuelle Zeitmanagement

Freiraum schaffen durch zeitsparende Arbeitstechniken

  • Wohin damit? Das effiziente Ablagesystem
  • (Elektronisches) Dokumentenmanagement
  • Die richtige Ordnung von Unterlagen
  • Wiedervorlage mit System
  • Einsatz von Arbeits- und Projektplänen

Informationsmanagement: Wege aus der Informationsflut

  • Kontakte anlegen und bearbeiten
  • Ansichtsoptionen für die erstellten Kontakte
  • Kontakte weiterleiten und Verteilerlisten anlegen
  • Kontakte für (Serien-)Emails, Termine und Aufgaben verwenden

Entspannungstechniken für mehr Arbeitsfreude

  • Richtiger Umgang mit Ärger und Kritik
  • Tipps und Tricks für mehr Gelassenheit im Büroalltag

Methoden:

Theorie-Input vom Experten, Fallbeispiele aus der betrieblichen Praxis, moderierter Erfahrungsaustausch, Selbstreflexion und Feedback, Übungen für verbesserten Praxistransfer


Download der Seminarbeschreibung:

LION-ACADEMY_Seminar_MS-Office-Kompaktkurs.pdf
LION-ACADEMY_Seminarkatalog_2020.pdf